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Gentili colleghe e colleghi, in vista della scadenza al 31.12.2023 della proroga per la regolarizzazione delle comunicazioni di inizio attività (CIA ) per gli studi professionali delle psicologhe e degli psicologi riassumiamo di seguito i chiarimenti e le indicazioni ottenute dall’OPL in merito alle caratteristiche e ai requisiti necessari.

VIDEO DI SPIEGAZIONE
Segnaliamo inoltre che è online la registrazione del secondo incontro “Parla con l’OPL” sul tema degli studi, dove potrete trovare la risposta a molte delle vostre domande (nella descrizione del video su YouTube trovate i link per andare direttamente al momento nel quale si dà risposta alle singole domande).
Al suo interno troverete la risposta a domande come: chi deve fare la Comunicazione di Inizio Attività? Quali differenze tra studio professionale e ambulatorio? Cosa fare se si esercita solo online o a domicilio dei pazienti? Cosa fare se lo studio è stato aperto anni fa?
Quale data di apertura dello studio comunicare?  Esercizio in più studi che ricadono sotto ATS diverse: quante Comunicazioni di Inizio Attività devo fare?

COME INDIVIDUARE LA PROPRIA ATS DI RIFERIMENTO?
Se qualcuno di voi avesse dubbi su come trovare la propria ATS di riferimento qui trovate una mappa che vi aiuta ad individuarla
https://www.dati.lombardia.it/Sanit-/ATS-Regione-Lombardia/wwrk-2vck

NOTE REGIONALI SUGLI STUDI PROFESSIONALI DEGLI PSICOLOGI OTTENUTE DALL’OPL
Di seguito riportiamo insieme il contenuto delle note regionali che abbiamo già comunicato quando sono state rilasciate.

Nota Protocollo G1.2022.0021604 del 16/05/2022
Nella circolare si chiarisce che per gli studi degli psicologi/psicoterapeuti non è da ritenere obbligatoria la presenza di un lavamani all’interno del locale riservato al colloquio né la presenza di pareti lavabili ricoperte da materiale impermeabile ma “che è sufficiente che pavimento, pareti, arredi e quant’altro presente nel locale riservato al colloquio siano di facile pulizia”. Per la prevenzione e diffusione delle malattie infettive basterà favorire l’utilizzo dell’igienizzante per mani e a garantire il frequente ricambio d’aria degli spazi.

Nota Protocollo G1.2022.0023204 del 30/05/2022
La quale specifica che:

1. la “comunicazione di inizio attività” (CIA) è adempimento necessario per tutti gli studi professionali e deve essere effettuata per ogni singola struttura adibita a studio e NON per ogni professionista che lavori all’interno della struttura stessa;
2. uno studio professionale rimane taleindipendentemente dal numero di professionisti che lavorano al suo interno e indipendentemente dal numero di locali che lo compongono;
3. non è necessario allegare planimetrie, documenti catastali e/o edilizi ai fini della “comunicazione di inizio attività” poiché per quest’ultima è sufficiente che il professionista dichiari che la struttura possiede i requisiti strutturali previsti.

Nota Protocollo G1.2023.5904 del 23/06/2023 (comprensiva dell’allegato ID 279151055) La quale definisce alcuni aspetti di rilievo:

REQUISITI DEGLI STUDI PROFESSIONALI

 I requisiti strutturali per gli studi professionali vengono ricondotti agli ordinari requisiti di agibilità e regolarità edilizia dell’immobile;
Inoltre viene ribadito il fatto che per la CIA non è necessario allegare la planimetria, la quale può essere sostituita dalla descrizione dei locali e una dichiarazione attestante il possesso dei requisiti.
Qualora il professionista sia in possesso di una planimetria (di solito è presente negli atti di rogito o facilmente reperibile presso il proprio locatore) la psicologa/o può volontariamente inviarla all'ATS senza necessità che si tratti dell’originale e senza necessità di asseverazione.
 
SALA D’ATTESA: per la prima volta si esplicita che la sala d'attesa potrebbe non essere necessaria, un elemento da valutare in funzione  delle “modalità di ricevimento ed organizzazione del lavoro” purché in ogni caso venga garantita la privacy è un'adeguata accoglienza per i pazienti;
 
ESERCIZIO ONLINE DELLA PROFESSIONE: è specificamente prevista la possibilità che un professionista eserciti esclusivamente online, in questo caso la comunicazione di inizio attività rimane obbligatoria ma non c'è necessità del rispetto di alcun requisito particolare;
(attualmente alcuni moduli non prevedono esplicitamente questa opzione, pertanto vi invitiamo a inserire manualmente la dicitura che esercitate solo online come previsto dalla nota della DG Welfare Protocollo G1.2023.5904 del 23/06/2023)

STUDI CON PIÙ PROFESSIONISTI ED EQUIPE DSA: viene ribadito che nel caso di studi che ospitano più professionisti la CIA può essere effettuata da un solo professionista, allegando l'elenco degli altri professionisti che lavorano all'interno della stessa struttura;
nel caso delle équipe DSA  che lavorano nello stesso studio, la comunicazione viene fatta dal responsabile dell’equipe;
 
USO PROMISCUO DELL’ABITAZIONE COME STUDIO PROFESSIONALE: come già contemplato dalla normativa fiscale viene esplicitamente prevista la possibilità dell'uso promiscuo dell'abitazione come studio purché i locali dedicati all'attività professionale siano ad uso esclusivo;
 
Ricordiamo a tutti i colleghi che per informazioni sulla modulistica, sui requisiti, sulle modalità sulla presentazione della Comunicazione di Inizio Attività, è necessario contattare direttamente gli uffici dell'ATS territoriale di riferimento, poiché quest'ultima è l'ente competente per l'accoglimento e l'elaborazione delle CIA.L'OPL è intervenuto con Regione in rappresentanza degli iscritti e grazie a questo intervento sono state ottenute le note regionali che fanno chiarezza sui requisiti per gli studi, ma è utile sottolineare che l'OPL non ha alcuna titolarità rispetto alle Comunicazioni di Inizio Attività né può certificare che uno studio professionale è o non è in regola con le richieste regionali.
 
N:B.Vi chiediamo quindi di inviarci solo e soltanto segnalazione di quei casi nei quali le richieste dell'ATS risultano palesemente in contraddizione con le note regionali.
Vi consigliamo di leggere sempre le newsletter dell’OPL per essere tempestivamente informati di ogni aggiornamento in merito.

ELENCO SITI DOVE TROVARE MODULISTICA PER LA CIA
 
ATS BERGAMO documenti da inviare a protocollo@pec.ats-bg.it
ATS BRESCIA documenti da inviare a protocollo@pec.ats-brescia.it
ATS BRIANZA (Ex ASL Monza,  Ex ASL Lecco) documenti da inviare a protocollo@pec.ats-brianza.it
ATS CITTà METROPOLITANA DI MILANO (Ex ASL Milano, Ex ASL Milano 1, Ex ASL Milano 2, Ex ASL Lodi) documenti da inviare a dipartimentoprevenzione@pec.ats-milano.it
ATS INSUBRIA (Ex ASL Como, Ex ASL Varese) documenti (autocertificazione inerente al possesso dei titoli abilitanti allo svolgimento dell'attività, orari di apertura dello studio; planimentria dei locali o, in alternativa, descrizione degli stessi tale da consentire la valutazione dei requisiti strutturali di competenza dello scrivente Servizio) da inviare a protocollo@pec.ats-insubria.it
ATS DELLA MONTAGNA (Ex ASL Sondrio, Ex ASL Vallecamonica Sebino) documenti da inviare a dips.sondrio@pec.ats-montagna.it
ATS PAVIA documenti da inviare a protocollo@pec.ats-pavia.it
ATS VAL PADANA (Ex ASL Cremona, Ex ASL Mantova) documenti da inviare a protocollo@pec.ats-valpadana.it